Alquilar un local puede ser un proceso estresante. Hay mucho que organizar, coordinar y comprar, ya sea para una fiesta de cumpleaños, una boda, un evento empresarial o un velatorio. Ya tienes bastante con asegurarte de que tu evento salga lo mejor posible. Pero, ¿qué ocurre cuando los propietarios del local sólo pueden darle acceso al edificio a horas intempestivas para usted? ¿O si hay curiosos que quieren echar un vistazo al recinto en pleno evento?
Codelocks ha ayudado a una amplia gama de locales, hoteles, salones comunitarios, clubes de ocio y espacios de trabajo compartidos a permitir a sus clientes acoger eventos de éxito. Descubra cómo Cerraduras inteligentes Codelocks han cambiado los modelos empresariales y ayudado a tres organizaciones a hacer crecer sus negocios.
Pudimos ayudar a los voluntarios de Ayuntamiento de Manley recuperar el control de su proceso de alquiler. La sala es el principal lugar de reunión de los habitantes del pueblo, sede de numerosos clubes deportivos y de actividades, y también puede alquilarse para eventos privados. Los miembros del comité necesitaban una solución de control de accesos para la entrada principal de la sala que ofreciera tanto un acceso personalizado para los usuarios habituales como un acceso con horario específico para los que alquilaban la sala ocasionalmente.
Con una apretada agenda de actividades, los miembros del comité dependen de voluntarios para abrir y cerrar la sala. A menudo, los requisitos de acceso pueden ser necesarios a horas intempestivas, lo que dificulta encontrar voluntarios. Cuando el número de voluntarios empezó a disminuir, se buscó una solución de control de acceso más fácil de gestionar. El comité se decidió por un Cerradura inteligente CL5510 que satisfacía todas sus necesidades.
Todos los aspectos de la cerradura pueden gestionarse a distancia desde los teléfonos inteligentes de los miembros del comité. En cualquier momento puede consultarse y descargarse un registro de auditoría para hacer un seguimiento de las personas que entran y salen de la sala. Los voluntarios locales que colaboran en el funcionamiento de la sala no tienen que visitarla continuamente para abrirla y cerrarla, y los usuarios pueden entrar sin ayuda a la hora que les convenga.
Con sede en Oxfordshire Salas Loyd Lindsay es un lugar único que ofrece instalaciones para eventos. El equipo de eventos quería que el proceso de alquiler fuera la mejor experiencia posible para sus clientes, por lo que necesitaban un sistema de control de accesos que fuera autoservicio y permitiera alquilar el local en franjas horarias asignadas. El fabricante de cerraduras JPriest & Son, consciente de la necesidad del lugar de alquilar de forma autónoma, recomendó una cerradura inteligente CL5510.
Además de generar y emitir códigos para los clientes, esta cerradura ofrece diversos métodos de entrada. Los clientes de Loyd Lindsay Rooms tienen ahora el lujo de elegir el método de entrada que más les convenga, ya sea código, teléfono o tarjeta. La CL5510 admite 100 códigos de usuario, 100 clientes de entrada telefónica y 150 tarjetas inteligentes de cliente.
Al instalar la aplicación K3 Connect, el personal puede emitir tarjetas inteligentes, códigos y accesos telefónicos a los inquilinos del local. La aplicación también les permite gestionar todos los aspectos de la cerradura cómodamente desde sus smartphones para controlar quién entra y sale del edificio, y a qué hora.
Estudios Pirata se fundó con la idea de ofrecer a los músicos estudios de autoservicio que pudieran alquilar durante franjas horarias determinadas, 24 horas al día, 7 días a la semana. Llegaron a Codelocks con la necesidad de que sus clientes pudieran entrar y salir de los estudios sin ayuda en los horarios que les convinieran.
Al igual que Manley Village Hall, Pirates Studios descubrió que la cerradura inteligente CL5510 era la que mejor se adaptaba a sus necesidades. La cerradura proporciona entrada con código de llave con códigos que se podían enviar a los clientes a distancia, lo que resultó ser de suma importancia para el modelo de negocio de Pirate Studios.
El CL5510 permite crear códigos a través de un portal en línea Codelocks Connect y enviarlos a los clientes por correo electrónico o SMS. Pirate Studios utiliza esta función para enviar a los músicos códigos personalizados para el acceso de autoservicio a los locales de ensayo y/o taquillas de almacenamiento. El NetCode® tecnología integrado en el diseño de la cerradura borra automáticamente el código cuando el cliente ha terminado de utilizar el local, de modo que queda listo para el siguiente músico. La instalación de las cerraduras eliminó la necesidad de personal in situ y permitió mantener bajos los precios de alquiler, repercutiendo el beneficio en sus clientes. Gracias a ello, Pirate Studios ha podido abrir nuevos estudios en el Reino Unido.
Sin duda, el CL5510 ha aliviado la carga de trabajo del personal de Manley Village Hall, Pirate Studios y Loyd Lindsay Rooms. Sus respectivos clientes disponen ahora de un acceso flexible al recinto en el horario que más les convenga, sin costes adicionales.
¿Puede una cerradura inteligente ayudar también en el proceso de alquiler de su local?
14, Jun 2018
