La location d'un lieu de réception peut être un processus stressant. Il y a tant à organiser, à coordonner et à acheter, que ce soit pour une fête d'anniversaire, un mariage, un événement professionnel ou une veillée. Vous avez déjà bien assez à faire pour que votre événement se déroule le mieux possible. Mais que se passe-t-il lorsque les propriétaires du lieu ne peuvent vous donner accès au bâtiment qu'à des heures qui ne vous conviennent pas ? Ou si des curieux veulent jeter un coup d'œil sur les lieux en plein milieu de votre événement ?
Codelocks a aidé un large éventail de lieux, d'hôtels, de salles communautaires, de clubs de loisirs et d'espaces de travail partagés à permettre à ses clients d'organiser des événements réussis. Découvrez comment Serrures intelligentes Codelocks ont modifié les modèles d'entreprise et aidé trois organisations à développer leurs activités.
Nous avons pu aider les bénévoles à Salle des fêtes de Manley de reprendre le contrôle de leur processus de location. La salle sert de lieu de rencontre principal pour les villageois, abrite de nombreux clubs sportifs et d'activités et peut également être louée pour des événements privés. Les membres du comité avaient besoin d'une solution de contrôle d'accès pour l'entrée principale de la salle qui offrirait à la fois un accès personnalisé pour les utilisateurs réguliers et un accès ponctuel pour les personnes qui louent la salle occasionnellement.
Avec un programme d'activités chargé, les membres du comité comptent sur des bénévoles pour ouvrir et fermer la salle. Les exigences d'accès peuvent souvent être requises à des heures antisociales ou peu pratiques, ce qui rend les volontaires difficiles à trouver. Lorsque le nombre de bénévoles a commencé à diminuer, la recherche d'une solution de contrôle d'accès plus facile à gérer a commencé. Le comité a opté pour un Serrure intelligente CL5510 qui répondait à tous leurs besoins.
Tous les aspects de la serrure peuvent désormais être gérés à distance depuis les smartphones des membres du comité. Une piste d'audit peut être consultée et téléchargée à tout moment pour suivre les personnes qui entrent et sortent de la salle des fêtes. Les bénévoles locaux qui participent au fonctionnement de la salle n'ont plus besoin de se rendre continuellement sur place pour ouvrir et fermer, et les utilisateurs peuvent entrer sans aide à l'heure qui leur convient.
Basé à Oxfordshire Chambres Loyd Lindsay est un lieu unique offrant des installations pour des événements. L'équipe chargée des événements souhaitait que le processus de location soit le plus agréable possible pour ses clients, et avait donc besoin d'un système de contrôle d'accès en libre-service permettant de louer le lieu à des créneaux horaires déterminés. Conscient des besoins du site en matière de location autonome, le fabricant de serrures JPriest & Son a recommandé une serrure intelligente CL5510.
En plus de générer et d'émettre des codes pour les clients, cette serrure offre une gamme de méthodes d'entrée. Les clients de Loyd Lindsay Rooms peuvent désormais choisir la méthode d'entrée qui leur convient le mieux, qu'il s'agisse d'un code, d'un téléphone ou d'une carte. La CL5510 prend en charge 100 codes d'utilisateur, 100 clients d'entrée par téléphone et 150 cartes à puce de client.
En installant l'application K3 Connect, le personnel peut délivrer des cartes à puce, des codes et des accès par téléphone aux locataires du lieu. L'application leur permet également de gérer tous les aspects de la serrure depuis leur smartphone et de contrôler qui entre et sort du bâtiment, et à quelle heure.
Studios Pirate a été fondée dans le but d'offrir aux musiciens des studios en libre-service, disponibles à la location pour des créneaux horaires déterminés, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Codelocks est arrivé avec le besoin de permettre à ses clients d'entrer et de sortir des studios sans aide, aux heures qui leur convenaient.
Comme Manley Village Hall, Pirates Studios a trouvé que la serrure intelligente CL5510 était la mieux adaptée à ses besoins. La serrure permet d'entrer par code clé avec des codes qui peuvent être envoyés à distance aux clients, ce qui s'est avéré être de la plus haute importance pour le modèle d'entreprise de Pirate Studios.
Le CL5510 permet de créer des codes via un portail Codelocks Connect en ligne et de les transmettre aux clients par courrier électronique ou par SMS. Les studios Pirate utilisent cette fonction pour envoyer aux musiciens des codes personnalisés leur permettant d'accéder en libre-service aux locaux de répétition et/ou aux casiers de rangement. Le système NetCode® technologie intégré dans la conception de la serrure efface automatiquement le code lorsque le client a fini d'utiliser la salle, afin qu'elle soit prête pour le prochain musicien. L'installation des serrures a éliminé le besoin de personnel sur place et a permis de maintenir les prix de location à un niveau bas, en répercutant l'avantage sur ses clients. Pirate Studios a ainsi pu ouvrir de nouveaux studios au Royaume-Uni.
Le CL5510 a certainement allégé la charge de travail du personnel de Manley Village Hall, Pirate Studios et Loyd Lindsay Rooms. Ses clients respectifs bénéficient désormais d'un accès flexible aux salles, aux heures qui leur conviennent, sans frais supplémentaires.
14, Jun 2018
£344.80
£411.55
