Att hyra en lokal kan vara en stressig process. Det är så mycket som ska organiseras, samordnas och köpas in, oavsett om det gäller en födelsedagsfest, ett bröllop, ett företagsevent eller en likvaka. Du har redan tillräckligt att göra för att se till att ditt evenemang går så smidigt som möjligt. Men vad händer när ägarna till platsen bara kan ge dig tillgång till byggnaden vid en tidpunkt som är obekväm för dig? Eller om nyfikna vandrare vill ta en titt på lokalen mitt under ditt evenemang?
Codelocks har hjälpt ett brett utbud av arenor, hotell, samlingslokaler, fritidsklubbar och delade arbetsytor att göra det möjligt för sina kunder att anordna framgångsrika evenemang. Upptäck hur Codelocks smarta lås har förändrat affärsmodeller och hjälpt tre organisationer att växa sin verksamhet.
Vi kunde hjälpa volontärerna på Manley bygdegård återta kontrollen över sin uthyrningsprocess. Hallen fungerar som den viktigaste mötesplatsen för byborna, är hemvist för många sport- och aktivitetsklubbar och kan även hyras för privata evenemang. Kommittémedlemmarna behövde en lösning för passerkontroll till hallens huvudingång som erbjöd både personlig åtkomst för regelbundna användare och tidsspecifik åtkomst för dem som hyr hallen vid enstaka tillfällen.
Med ett hektiskt aktivitetsschema är kommittémedlemmarna beroende av volontärer för att öppna och stänga hallen. Tillträdeskrav kan ofta behövas vid icke-sociala eller obekväma tidpunkter, vilket gör det svårt att hitta volontärer. När antalet volontärer började minska började man leta efter en lösning för tillträdeskontroll som var enklare att hantera. Kommittén beslutade sig för en CL5510 smart lås som uppfyllde alla deras behov.
Alla aspekter av låset kan nu hanteras på distans från kommittémedlemmarnas smartphones. En verifieringskedja kan visas och laddas ner när som helst för att spåra personer som går in i och ut ur bygdegården. Lokala volontärer som hjälper till med driften av hallen behöver inte kontinuerligt besöka platsen för att öppna och låsa, och användarna kan själva släppa in sig när det passar dem.
Oxfordshire-baserad Loyd Lindsay Rum är en unik anläggning som erbjuder evenemangsfaciliteter. Evenemangsteamet ville att uthyrningsprocessen skulle bli den bästa möjliga upplevelsen för deras kunder och behövde därför ett passersystem med självbetjäning som gjorde det möjligt att hyra ut anläggningen vid bestämda tidpunkter. Låstillverkaren JPriest & Son kände till anläggningens behov av autonom uthyrning och rekommenderade ett CL5510 smartlås.
Förutom att generera och utfärda koder till kunderna erbjuder detta lås en rad olika inpasseringsmetoder. Loyd Lindsay Rooms kunder har nu lyxen att kunna välja den inpasseringsmetod som passar dem bäst, oavsett om det är kod, telefon eller kort. CL5510 har stöd för 100 användarkoder, 100 telefonkunder och 150 smarta kundkort.
Genom att installera K3 Connect App kan personalen utfärda smartkort, koder och telefonkoder till lokalhyresgäster. Appen gör det också möjligt för dem att hantera alla aspekter av låset bekvämt från sina smartphones för att övervaka vem som kommer in och lämnar byggnaden, och vid vilken tidpunkt.
Pirate Studios grundades för att erbjuda musiker självbetjäningsstudior som var tillgängliga att hyra under bestämda tider, 24/7. De kom till Codelocks med ett behov av att kunderna själva skulle kunna gå in och ut ur studiorna på tider som passade dem.
Precis som Manley Village Hall fann Pirates Studios att smartlåset CL5510 var bäst lämpat för deras behov. Låset ger nyckelkod med koder som kan skickas till kunder på distans, vilket visade sig vara av yttersta vikt för Pirate Studios affärsmodell.
Med CL5510 kan koder skapas via en Codelocks Connect Portal online och skickas till kunder via e-post eller SMS. Pirate Studios använder denna funktion för att skicka personliga koder till musiker för självbetjäning av repetitionsutrymmen och/eller förvaringsskåp. De NetCode® teknik som är inbyggd i låsets design raderar automatiskt koden när kunden har slutat använda lokalen så att den är redo för nästa musiker. Installationen av låsen eliminerade behovet av personal på plats och gjorde det möjligt att hålla nere hyrespriserna och överföra fördelarna till sina kunder. Som ett resultat av detta har Pirate Studios kunnat öppna nya studior i Storbritannien.
CL5510 har verkligen minskat arbetsbördan för personalen på Manley Village Hall, Pirate Studios och Loyd Lindsay Rooms. Deras respektive kunder har nu tillgång till flexibla lokaler på tider som passar dem, utan extra kostnad.
Kan ett smart lås också underlätta uthyrningsprocessen för din lokal?
14, Jun 2018
£344.80
£411.55
