Le nouveau règlement général européen sur la protection des données (RGPD) entre en vigueur en mai 2018, mais 96 % des entreprises ne le comprennent pas parfaitement. Avec seulement 18 mois pour se préparer, selon Computer Weekly, seulement 22 % des entreprises considèrent la conformité au GDPR comme une priorité absolue. Pourtant, les conséquences de la non-conformité ne doivent pas être ignorées : toute entreprise qui ne s'y conforme pas devra soit cesser ses activités avec les pays européens, soit encourir de lourdes amendes. Les infractions au GDPR peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu.
Les entreprises ont déjà la responsabilité quotidienne de protéger les données de leurs clients, y compris les informations personnelles et les détails de paiement. Toutefois, le GDPR remplace les lois nationales telles que la loi britannique sur la protection des données (DPA) de 1998. Pour s'y conformer, les organisations devront mettre en place un certain nombre de nouvelles procédures, y compris l'introduction de la "protection de la vie privée dès la conception" dans leur flux de travail. Cela signifie que les entreprises doivent être en mesure de démontrer qu'une sécurité adéquate des données est systématiquement en place.
Les nouvelles règles exigent de démontrer l'utilisation de processus et de technologies pour protéger les données. Cela peut signifier qu'il faut investir dans des technologies coûteuses, telles que des logiciels de cryptage sophistiqués, pour protéger les données sensibles. Toutefois, il peut s'agir simplement d'apporter de petites modifications à l'environnement physique du bureau, par exemple en veillant à ce que les documents et les appareils électroniques soient enfermés en toute sécurité lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Nous nous attendons à une augmentation de l'utilisation de tiroirs et d'armoires de bureau verrouillables, car les organisations commencent à faire preuve de diligence raisonnable dans la protection des données, et d'un contrôle d'accès plus diligent au sein de l'environnement de bureau.
Pour ceux qui souhaitent se préparer au GDPR, le mobilier de bureau verrouillable est un moyen simple de commencer, en apportant une sécurité supplémentaire sur le lieu de travail. Les documents et les dossiers, ainsi que les appareils électroniques portatifs tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones, peuvent être mis sous clé en toute sécurité. Des serrures compactes et discrètes peuvent facilement être installées ultérieurement sur les tiroirs et les armoires, offrant instantanément un rangement rentable et sécurisé. Les serrures à clavier codé éliminent le problème de la gestion des clés et offrent des options de fonctions publiques et privées, maximisant ainsi leur utilisation potentielle. Par exemple, un code unique peut être attribué à une personne ou plusieurs codes "jetables" peuvent être saisis une seule fois par plusieurs personnes. Ces fonctions améliorent votre capacité à suivre et à contrôler l'accès. L'utilisation de la dernière technologie de serrure intelligente sans clé permet l'utilisation de pistes d'audit pour une analyse détaillée des personnes ayant accédé aux casiers ou aux bureaux.
L'essor du BYOD (Bring Your Own Device) nécessite également une sécurité accrue dans l'environnement de travail, car il introduit des risques et des vulnérabilités en matière de protection des données. Il est important que les employés laissent leurs appareils sous clé pendant les pauses déjeuner ou lorsqu'ils participent à des réunions en dehors de leur bureau. Un autre avantage de l'introduction de mobilier de bureau verrouillable est que les employés peuvent se voir attribuer des espaces sécurisés pour ranger leurs effets personnels, ce qui permet de garder les bureaux en ordre.
Si vous souhaitez vous préparer au GDPR en mettant à jour votre environnement de travail, vous pouvez consulter nos gamme complète de serrures codées sans clé sur notre site web.
14, Nov 2016