La nouvelle année est souvent l'occasion de jeter un regard neuf sur les choses. L'une de vos résolutions managériales pour la nouvelle année sera peut-être d'augmenter la productivité en améliorant l'espace de bureau et l'environnement de travail de votre personnel. Une étude menée à l'université d'Exeter montre que les employés qui s'impliquent activement dans leur environnement travaillent mieux et peuvent être jusqu'à 38 % plus productifs lorsque des plantes sont ajoutées à leur espace de travail. Le travail basé sur l'activité (ABW) est une tendance croissante pour de nombreux employeurs qui cherchent à fournir des espaces de travail confortables et productifs à leur personnel. Pour que les équipes puissent effectuer différentes tâches telles que l'apprentissage, la concentration, la collaboration et la socialisation, la conception et l'aménagement intérieur de votre bureau doivent faire l'objet d'une attention particulière, notamment en ce qui concerne le type de mobilier qui s'y trouve. Les casiers, les armoires et les tiroirs de bureau doivent tous rester sécurisés et verrouillables dans les espaces de travail "agiles". Les armoires verrouillables faciles à installer constituent la solution idéale et remplacent les serrures à came standard.
L'optimisation de l'espace de travail pour que les employés puissent se déplacer en toute sécurité et avoir accès à différents types d'espaces de travail, tels que des salles calmes, des bureaux partagés, des installations informatiques sécurisées et des salles de réunion pour les clients, exige différents niveaux de contrôle d'accès et de mesures de sécurité physique.
Par exemple :
La conformité est souvent la priorité numéro un pour de nombreux responsables chargés de veiller au bon déroulement des activités de l'entreprise. La santé et la sécurité, la sécurité des données et le contrôle d'accès requièrent tous une adhésion et une gestion minutieuse. Les serrures intelligentes ne se contentent pas de simplifier le contrôle d'accès, elles offrent la flexibilité et la commodité d'une gamme de méthodes d'entrée telles qu'un bouton-poussoir, un code ou une carte à puce. Elles permettent aux gestionnaires de bâtiments d'accorder aux employés les autorisations d'accès appropriées en générant des codes d'entrée uniques et jetables. L'accès peut être suivi instantanément par le biais d'une piste d'audit, ce qui permet aux responsables d'avoir un accès instantané à des registres détaillés.
Les procédures de contrôle de la gestion des accès peuvent également être simplifiées grâce à des fonctions telles que l'authentification multifactorielle, l'accès à distance sécurisé, la sécurité basée sur les risques/adaptative et la gestion granulaire des mots de passe.
Les bureaux à aire ouverte sont monnaie courante car les entreprises cherchent à optimiser l'espace, à réduire les coûts de location et à regrouper les sites. Si le partage de l'espace peut contribuer à créer un environnement plus sociable et plus productif, la nécessité de disposer d'espaces de stockage sécurisés devient de plus en plus importante.
Avec l'introduction de la nouvelle Règlement général sur la protection des données (RGPD) les entreprises sont tenues de mettre en œuvre des mesures de sécurité plus strictes en introduisant la notion de "privacy-by-design" dans leur flux de travail. Essentiellement, les entreprises doivent démontrer que des mesures adéquates de sécurité des données sont en place, sous peine de se voir infliger de lourdes sanctions financières. Cela peut impliquer l'introduction d'un logiciel de cryptage pour les données sensibles, mais le simple fait de fournir des armoires fermant à clé pour stocker les documents et les appareils est une preuve de conformité.
Dans certains espaces de travail, plusieurs occupants peuvent aller et venir à différents moments de la journée et de la nuit. Prenons l'exemple des centres de données. Certaines de ces installations de colocation offrent aux clients un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour l'hébergement géré et nécessitent un accès individuel à des serveurs, des armoires et des casiers sécurisés. La gestion des clés de ces installations peut constituer un défi pour tout responsable de la sécurité ou des installations. Avec l'aide de systèmes de verrouillage sans cléL'accès se fait au moyen d'un simple code de clavier qui peut être facilement installé dans les zones existantes et géré par un code maître si les codes doivent être supprimés ou réinitialisés.
Notre étude de cas explique comment Peer 1 a introduit des serrures d'armoires sans clé dans plusieurs centres de données basés au Royaume-Uni et aux États-Unis, ce qui permet aux clients de mieux contrôler l'accès aux équipements sensibles et de protéger leurs données.
Si vous cherchez à accroître la productivité de votre entreprise et à vous conformer à la nouvelle réglementation en matière de protection des données cette année, nous contacter pour une solution qui vous aidera à atteindre vos objectifs.
24, Jan 2017