AIJ: Helping a UK county council with hybrid working solutions

L'adoption par les entreprises d'un modèle de travail hybride et l'évolution vers un travail flexible s'accompagnent d'un besoin de solutions de bureau flexibles. 

Fournisseur international de solutions pour les bureaux et le lieu de travail KinnarpsCodelocks a été approché par un conseil de comté britannique qui cherchait à se doter d'une solution de contrôle d'accès adaptée à ses besoins en matière de travail hybride. 
 

Centres de travail flexible

Le conseil de comté britannique a adopté un modèle de travail hybride pour répondre au mieux aux besoins et aux modes de vie de ses employés. Le conseil dispose de plusieurs centres de travail à travers le pays, ce qui permet à ses équipes de choisir l'espace de bureau qui leur convient et qui leur est accessible les jours où ils travaillent. Cependant, même si les employés ne sont pas liés à un lieu de travail spécifique, ils ont toujours besoin d'entreposer leurs biens sur leur lieu de travail.  

Le conseil a cherché une solution de stockage qui : 

  • peut être utilisé temporairement
  • est facile à gérer 
  • respecte son budget contraint
  • accessible à des personnes différentes, à des jours différents et pour des périodes de temps variables

 

Un partenariat parfait

En raison de sa relation de longue date avec Codelocks, Kinnarps connaît bien la vaste gamme de produits de la marque Codelocks. KitLocks by Codelocks serrures d'armoires et de casiers.

Steve Newman, KitLock sales manager at Codelocks explains: “We understood the council wanted to avoid the need to cut keys or have lockers allocated to specific employees. And with the ongoing concern of Covid-19 and the transfer of germs, it was also important to give easy access to personal belongings whilst minimising touch. The KL1100 RFID offre la flexibilité dont le conseil a besoin". 

La KL1100 RFID est une serrure à carte à puce conçue pour les casiers publics et privés. Il est parfait pour les gestionnaires de bâtiments et d'installations qui gèrent un grand nombre de casiers, car ils peuvent bénéficier de la gestion des cartes à distance.

Kinnarps a trouvé un fabricant de casiers sur lequel la KL1100 RFID pouvait être installée et a combiné les deux produits pour créer des " casiers chauds ", semblables à des bureaux chauds pour tous les bureaux du conseil du comté. Les employés du conseil du comté retirent simplement une carte à la réception au début de leur journée, utilisent un casier dédié pour stocker leurs effets personnels, puis rendent la carte pour qu'elle puisse être utilisée par quelqu'un d'autre le lendemain.

Simon Cotter, account manager at Kinnarps said, “We needed to provide over 1000 lockers for the council, so we sought a supplier that had an innovative and stylish lock solution with enough available stock. Due to the volume of lockers we needed to provide, we were glad that the KL1100 RFID was straightforward to install.”
 

Accès pratique sans contact

The KL100 RFID is perfect for the council’s hybrid-working approach. “The council office manager has expressed the importance of being able to manage card access remotely, as their employees are all working on different days and at different times. It also removes the cost and hassle of having to cut and hand out keys,” explains Simon. “Council employees have found the lockers easy to operate and appreciate the fact the council has put a storage solution in place that is secure and requires minimal contact.”

Les employés du Conseil peuvent désormais être sûrs que, quel que soit le bureau où ils choisissent de travailler, ils disposent d'un accès pratique à des casiers pour ranger leurs effets personnels. 

 

Lire l'article ici.

 

 

 

05, May 2022

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