Nu organisaties overstappen op een hybride werkmodel en meer flexibel gaan werken, is er ook behoefte aan flexibele kantooroplossingen.
Internationale leverancier van kantoor- en werkplekoplossingen Kinnarps, benaderde Codelocks omdat het op zoek was naar een toegangscontroleoplossing voor een graafschapsraad in het Verenigd Koninkrijk die geschikt was voor hybride werken.
Het Britse provinciebestuur heeft gekozen voor een hybride werkmodel om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften en levensstijl van zijn werknemers. De gemeente heeft meerdere werklocaties verspreid over het land, waardoor haar teams de kantoorruimte kunnen kiezen die voor hen handig en toegankelijk is op de door hen gekozen kantoordagen. Maar ondanks het feit dat ze niet gebonden zijn aan een specifieke locatie, blijft de behoefte van werknemers om hun bezittingen op de werkplek op te bergen bestaan.
De raad zocht naar een opslagoplossing die:
Door de langdurige relatie met Codelocks is Kinnarps bekend met het brede assortiment van Codelocks. KitLocks van Codelocks kast- en lockersloten.
Steve Newman, KitLock sales manager at Codelocks explains: “We understood the council wanted to avoid the need to cut keys or have lockers allocated to specific employees. And with the ongoing concern of Covid-19 and the transfer of germs, it was also important to give easy access to personal belongings whilst minimising touch. The KL1100 RFID biedt de flexibiliteit die de gemeente nodig heeft.
De KL1100 RFID is een slim kaartslot dat ontworpen is voor zowel openbare als privékluisjes. Het is perfect voor gebouw- en facilitair managers die grote hoeveelheden lockers beheren, omdat ze kunnen profiteren van het beheer van kaarten op afstand.
Kinnarps vond een lockerbedrijf waar de KL1100 RFID op geïnstalleerd kon worden en combineerde de twee producten om 'hot lockers' te creëren, vergelijkbaar met hot desks voor alle kantoren van de gemeenteraad. Medewerkers van het districtsbestuur halen aan het begin van hun dag gewoon een kaart op bij de receptie, gebruiken een speciale locker om hun persoonlijke bezittingen in op te bergen en leveren de kaart vervolgens weer in zodat deze de volgende dag door iemand anders kan worden gebruikt.
Simon Cotter, account manager at Kinnarps said, “We needed to provide over 1000 lockers for the council, so we sought a supplier that had an innovative and stylish lock solution with enough available stock. Due to the volume of lockers we needed to provide, we were glad that the KL1100 RFID was straightforward to install.”
The KL100 RFID is perfect for the council’s hybrid-working approach. “The council office manager has expressed the importance of being able to manage card access remotely, as their employees are all working on different days and at different times. It also removes the cost and hassle of having to cut and hand out keys,” explains Simon. “Council employees have found the lockers easy to operate and appreciate the fact the council has put a storage solution in place that is secure and requires minimal contact.”
Medewerkers van de Raad kunnen er nu zeker van zijn dat ze, vanuit welk kantoor ze ook werken, gemakkelijk toegang hebben tot lockers om hun spullen in op te bergen.
05, May 2022
