Mit der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells und der Umstellung auf flexibles Arbeiten entsteht auch ein Bedarf an flexiblen Bürolösungen.
Internationaler Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen, Kinnarps wandte sich an Codelocks, als es darum ging, eine britische Bezirksverwaltung mit einer Zugangskontrolllösung auszustatten, die für ihre Anforderungen an hybrides Arbeiten geeignet ist.
Der britische Bezirksrat hat sich für ein hybrides Arbeitsmodell entschieden, um den Bedürfnissen und Lebensgewohnheiten seiner Mitarbeiter am besten gerecht zu werden. Die Stadtverwaltung verfügt über mehrere Arbeitszentren im ganzen Land, so dass ihre Teams den Büroraum wählen können, der für sie an den von ihnen gewählten Arbeitstagen bequem und erreichbar ist. Auch wenn die Mitarbeiter nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind, müssen sie dennoch weiterhin ihre Sachen am Arbeitsplatz aufbewahren.
Der Rat suchte nach einer Speicherlösung, die:
Aufgrund der langjährigen Zusammenarbeit mit Codelocks ist Kinnarps mit der breiten Palette von KitLocks von Codelocks Schrank- und Schließfachschlösser.
Steve Newman, KitLock Sales Manager bei Codelocks, erklärt: "Uns war klar, dass die Stadtverwaltung die Notwendigkeit vermeiden wollte, Schlüssel zu kürzen oder Schließfächer bestimmten Mitarbeitern zuzuweisen. Und angesichts der ständigen Besorgnis über Covid-19 und die Übertragung von Keimen war es auch wichtig, einen einfachen Zugang zu persönlichen Gegenständen zu ermöglichen und gleichzeitig die Berührung zu minimieren. Die KL1100 RFID bietet die Flexibilität, die der Rat braucht".
Das KL1100 RFID ist ein Smartcard-gesteuertes Schloss, das sowohl für öffentliche als auch für private Schließfächer geeignet ist. Es eignet sich perfekt für Gebäude- und Anlagenmanager, die eine große Anzahl von Schließfächern betreuen, da sie von der Fernverwaltung der Karten profitieren können.
Kinnarps fand ein Unternehmen, das Schließfächer herstellte, auf denen die KL1100 RFID installiert werden konnte, und kombinierte die beiden Produkte, um "Hot Lockers" zu schaffen, ähnlich wie Hot Desks für alle Büros der Bezirksverwaltung. Die Mitarbeiter der Kreisverwaltung holen sich zu Beginn ihres Arbeitstages einfach eine Karte am Empfang ab, nutzen ein spezielles Schließfach, um ihre persönlichen Gegenstände zu verstauen, und geben die Karte dann zurück, damit sie am nächsten Tag von jemand anderem genutzt werden kann.
Simon Cotter, Account Manager bei Kinnarps, sagte: "Wir mussten über 1.000 Schließfächer für die Stadtverwaltung bereitstellen, also suchten wir einen Anbieter, der eine innovative und elegante Schließlösung mit ausreichend verfügbarem Lagerbestand hatte. Aufgrund der Menge an Schließfächern, die wir bereitstellen mussten, waren wir froh, dass das KL1100 RFID einfach zu installieren war."
Der KL100 RFID ist perfekt für den hybriden Arbeitsansatz der Stadtverwaltung. "Der Büroleiter der Stadtverwaltung hat betont, wie wichtig es ist, den Kartenzugang aus der Ferne zu verwalten, da alle Mitarbeiter an unterschiedlichen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Außerdem entfallen die Kosten und der Aufwand für das Zuschneiden und Aushändigen von Schlüsseln", erklärt Simon. "Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung finden die Schließfächer einfach zu bedienen und schätzen die Tatsache, dass die Stadtverwaltung eine sichere Aufbewahrungslösung geschaffen hat, die nur minimalen Kontakt erfordert."
Die Bediensteten des Rates können nun sicher sein, dass sie unabhängig davon, von welchem Büro aus sie arbeiten, bequem Zugang zu Schließfächern haben, um ihre Sachen aufzubewahren.
Das KL1100 RFID ermöglicht den kontaktlosen Zugang zu Schließfächern mit Smart Cards. Das elegante, schlanke und schlanke Design passt zu einer modernen, zeitgemäßen Umgebung. Die Karten können aus der Ferne verwaltet werden, was den Kontakt weiter minimiert, und sie können kurzfristig zugewiesen werden - eine ideale Zugangslösung für kurzfristige Nutzung und Anwendungen mit mehreren Nutzern.
Nachdruck mit freundlicher Genehmigung von FM Publications Limited im Namen der Zeitschrift Facilities Management UK (FMUK).
22, Apr 2022
