Zugangskontrolle als Schlüssel zum Wohlbefinden im Büro

Büroangestellte kehren in Scharen in ihre Büros zurück, wodurch das Wohlbefinden am Arbeitsplatz an Bedeutung gewonnen hat. Joanne Milne-Rowe, Sales Director bei Codelocks, erörtert die Möglichkeiten, wie intelligente Schlosstechnologien bei der Unterstützung verschiedener Initiativen zum Wohlbefinden eine Rolle spielen können.

Die letzten Jahre waren für alle chaotisch. Einer der Bereiche mit den größten Veränderungen sind die Büroräume. In jüngster Zeit erleben die Unternehmen weitere bedeutende Veränderungen, mit über 40% der Arbeitnehmer, die zu einer Fünf-Tage-Woche im Büro zurückkehren. Es gibt eine wachsende Nachfrage nach mehr Unterstützung durch die Büros. Die Arbeitnehmer fordern von den Arbeitgebern bessere Initiativen und Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Arbeitnehmer.

Nicht nur dies, sondern auch die 6. April im Vereinigten Königreich haben Arbeitnehmer vom ersten Tag an das Recht, flexible Arbeitszeiten zu beantragen. Das bedeutet, dass hybrides Arbeiten kein vorübergehender Trend ist, sondern sich durchsetzen wird. Die Unternehmen versuchen, sich an diese neuen Herausforderungen anzupassen, z. B. durch Hot Desking. Dies bringt jedoch weitere Probleme mit sich.

Eine Schlüsselidee für die Entwicklung sind "Hot Lockers".

Angesichts dieser Herausforderung beschloss eine britische Kreisverwaltung, "Hot Lockers" für ihre hybriden Mitarbeiter einzurichten, die von verschiedenen Personen an unterschiedlichen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten genutzt werden können. Sie verwendeten Kinnarps Schließfächer kombiniert mit dem Codelocks KitLock KL1100 RFID Schloss. Die Schlösser ermöglichten es den Facility Managern, allen Mitarbeitern einen eindeutigen, kartenbasierten Zugang zu jedem Schließfach zu gewähren und so Zeit und Geld zu sparen, die für das Schneiden von Tausenden von Einzelschlössern für einzelne Schließfächer erforderlich wären. Dank der RFID-Technologie und des zentralen Kontrollsystems sind die Facility Manager auch in der Lage, den Zugang der Mitarbeiter zu allen Schließfächern gleichzeitig und aus der Ferne zu überwachen.

Was die Mitarbeiter betrifft, so können sie mit einer einfachen Karte auf das Schließfach zugreifen und es abschließen, wenn sie ihre Sachen aufbewahren müssen. Wenn sie nicht im Büro sind, kann das Schließfach von anderen Mitarbeitern genutzt werden.

Der zusätzliche Vorteil eines Systems, das die KL1100 RFID ist, dass es an mehreren Standorten eingesetzt werden kann, so dass die Mitarbeiter frei wählen können, von welchem Büro aus sie arbeiten möchten.

Wohlbefinden jenseits des Büros freisetzen

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht über die vier Glaswände des Gemeinschaftsbüros hinaus. Wenn Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, möchten sie die Möglichkeit haben, gesünder zu leben. Eine Lösung dafür ist, dass einige Unternehmen ihren Mitarbeitern Fitnessstudios anbieten. Mitgliedschaften in Fitnessstudios tragen nicht nur zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei, sondern es ist erwiesen, dass kurze Intervalle von Übung dazu beitragen, die Müdigkeit am Nachmittag zu verringern, und die Einstellung der Arbeitnehmer zur Arbeit selbst verbessern.

Das Sópers House wollte seine Büroräume renovieren, um Mitarbeitern und Besuchern den Zugang zu einem Fitnessstudio zu ermöglichen. Als Co-Working-Space benötigte das Sópers House eine Lösung, die, wie der Komitatsrat, einen schlüssellosen temporären Zugang zu allen gemeinsam genutzten Schließfächern ermöglicht. Entscheidend für den Erfolg des Projekts war, dass keine münz-, schlüssel- oder vorhängeschlossbetätigten Schlösser verwendet wurden, wie sie in Fitnessstudios üblich sind. Die Lösung war das KL1000 G3 von Codelocks, ein elegantes digitales Schloss mit Tastatur und Schlüsselüberbrückungsfunktion.

Der schlüssellose Zugang KL1000 G3 macht den Einsatz von Vorhängeschlössern und Münzen überflüssig, ebenso wie die damit verbundenen Kosten und die Frustration, die dadurch entstehen kann.

 

Für Büroangestellte ist der schlüssellose Zugang ein großer Vorteil. Viele Fitnessstudios verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre eigenen Vorhängeschlösser mitbringen, was sehr lästig sein kann, wenn man sie vergisst. Warum also Zeit und Mühe mit Vorhängeschlössern verschwenden, wenn Sie ein elegantes digitales Schloss mit Tastatur und Schlüsselüberbrückungsfunktion haben können? Das KL1000 G3 macht nicht nur Vorhängeschlösser und Münzen überflüssig, sondern auch die Kosten und die Frustration, die damit verbunden sein können.

Codelocks KL1100 RFID und KL1000 G3 Schloss ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Sachen im Büro zu lassen. Die Mitarbeiter des Rates können sich frei zwischen den Standorten bewegen, was ihren Arbeitsweg verkürzen oder ihnen die Möglichkeit geben kann, mit verschiedenen Kollegen persönlich zusammenzuarbeiten. Andere Organisationen könnten ein ähnliches System nutzen, um regionale oder nationale Teamtage zu unterstützen, die die Zusammenarbeit und die Unternehmenskultur fördern. Die Schließfächer können als zentraler Ort dienen, an dem die Mitarbeiter ihr Eigentum sicher aufbewahren und sich an einem zentralen Ort treffen können. Die Schlösser kümmern sich weitgehend um sich selbst, und die zusätzliche Kapazität hat ihnen Zeit verschafft, sich auf andere Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.

Von "heißen Schließfächern" bis hin zum Wohlbefinden investiert jeder in den einfachen Zugang. Warum also sollte Ihr schlüsselloser Zugang nicht der richtige sein mit Codelocks KL1100 RFID und KL1000 G3? Die Schaffung einer flexiblen, komfortablen und produktiven Arbeitsumgebung sollte nicht mit zusätzlichen Komplikationen verbunden sein. Von Büroangestellten bis hin zu Fitnessstudiobesuchern können die Produkte an die Bedürfnisse aller angepasst werden. Zögern Sie nicht Kontaktieren Sie uns.

 

15, Apr 2024

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