Die Verwaltung von Schlüsseln für Büros mit mehreren Mitarbeitern kann zeit- und kostenaufwendig sein. Für neue Mitarbeiter müssen Schlüssel angefertigt und bei Verlust ersetzt werden. Wenn mehrere Organisationen dasselbe Gebäude nutzen, gibt es außerdem oft Bedenken, wie der Zugang kontrolliert wird.
Marketing- und PR-Agentur mit Sitz in Berkshire, Resonanz:Das Unternehmen teilt sich sein Gebäude mit drei anderen Unternehmen. Alle Mitarbeiter mussten drei Schlüssel mit sich führen, um das Gebäude zu betreten: zwei für die Eingangstür und einen für eine Innentür. Dieser dreifache Zugang war umständlich und erwies sich als kostspielig, wenn für neue Mitarbeiter mehrere Schlüssel beschafft werden mussten. Für ein kleines Unternehmen ohne eigenen Gebäudemanager war die Verwaltung aller Schlüssel eine weitere unnötige Verwaltungsaufgabe.
Das Resonates-Team wollte auf die Bereitstellung und Verwaltung mehrerer Schlüssel verzichten und gleichzeitig den Gebäudenutzern einen bequemeren Zugang zum Gebäude ermöglichen. Gesucht wurde ein Türschloss für das Hauptbüro, das einfach zu bedienen ist, an der bestehenden Tür nachgerüstet werden kann und keine Mehrfachschlüssel mehr benötigt.
Codelocks empfahl eine CL5520 von der CL5500 Smart Lock-Reihe den Bedürfnissen von Resonates am besten entsprechen würde.
Es hat eine Reihe von Vorteilen für Gebäude mit mehreren Nutzern:
Die Geschäftsführerin Andrea Wilcox äußerte sich zum Erfolg der Schleuseninstallation,
"The lock has undoubtedly made multiple occupancy more convenient and reduced the time we spend managing keys. We can now get into the office using our smartphones and the different entry methods mean there's something suitable for everyone. Being able to install the lock on our existing door was terrific and turned out to be cheaper than installing a new door, which was an added bonus."
Wie sieht ein Arbeitstag mit dem CL5520-Schloss aus?
08:00: Chris, der Direktor von Resonates, ist der Erste im Gebäude. Er hat sein Handy immer dabei und nutzt die K3 Connect App für den Zugang zum Gebäude. Mit einem Wisch ist er im Büro und bereit, sich die erste von vielen Tassen Tee zu machen.
09:10: Der IT-Techniker aus dem obersten Stockwerk ist schon wieder zu spät! Bevor er das intelligente Schloss installiert hatte, verlor er immer wertvolle Zeit mit der Suche nach seinem Schlüssel in der Tasche. Jetzt gibt er seinen einzigartigen vierstelligen Code ein und ist innerhalb von Sekunden im Gebäude.
11:00: Das Resonates-Team ist in einer Sitzung und der Handwerker, der den Heizkessel warten soll, verspätet sich. Das ist kein Problem. Hannah, die Kundenbetreuerin von Resonates, nutzt die integrierte NetCode® Technologie einen einmaligen Code per SMS zu senden, um sich selbst einzulassen, ohne das Team zu stören. Der Code wird automatisch gelöscht, wenn er das Gebäude verlassen hat.
13:00: Die Kundenbetreuerin von Resonates, Antonia, ist zum Mittagessen gegangen und hat ihren Autoschlüssel auf dem Tisch liegen lassen. Vor der Installation des intelligenten Schlosses bewahrte sie diesen zusammen mit ihrem Büroschlüssel auf. Glücklicherweise verwendet sie jetzt eine Smartcard für den Zugang zum Gebäude. Wenn sie sich aus dem Büro aussperrt, hat sie eine Sorge weniger.
15:00: Die Geschäftsführerin, Andrea, muss einige Rechnungen begleichen. Sie möchte noch einmal überprüfen, wie viele Stunden die Reinigungskraft diese Woche gearbeitet hat. Anstatt sie anzurufen, lädt Andrea den Prüfpfad herunter, der festhält, wann das Schloss geöffnet wurde. Sie kann sehen, dass die Reinigungskraft diese Woche 6 Stunden gearbeitet hat. Auftrag erledigt!
17:30: Heute Abend veranstaltet das Team von Resonates ein Event für seine Kunden. Das Team beschließt, das Schloss in den Code-Free-Modus zu versetzen, damit die Tür nicht mehr mit einem Code geöffnet werden muss. Dadurch muss das Resonates-Team nicht mehr die Treppe hoch und runter gehen, um die Tür zu öffnen, wenn Kunden eintreffen.
Weitere Informationen darüber, wie Codelocks Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Herausforderungen im Bereich der Zugangskontrolle helfen und Ihr Leben einfacher machen kann, kontaktieren Sie uns.
26, Apr 2018