Die Anmietung eines Veranstaltungsortes kann ein stressiger Prozess sein. Es gibt so viel zu organisieren, zu koordinieren und zu kaufen, egal ob es sich um eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeit, eine Geschäftsveranstaltung oder eine Totenwache handelt. Sie haben schon genug zu tun, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung so reibungslos wie möglich abläuft. Aber was passiert, wenn die Eigentümer des Veranstaltungsortes Ihnen nur zu einer für Sie ungünstigen Zeit Zugang zum Gebäude gewähren können? Oder wenn neugierige Spaziergänger mitten in Ihrer Veranstaltung einen Blick auf den Veranstaltungsort werfen wollen?
Codelocks hat einer Vielzahl von Veranstaltungsorten, Hotels, Gemeindesälen, Freizeitclubs und gemeinsam genutzten Arbeitsräumen dabei geholfen, erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen. Entdecken Sie, wie Intelligente Schlösser von Codelocks haben Geschäftsmodelle verändert und drei Organisationen beim Wachstum ihrer Unternehmen geholfen.
Wir konnten den Freiwilligen bei Dorfgemeinschaftshaus Manley die Kontrolle über ihren Vermietungsprozess zurückgewinnen. Die Halle ist der Haupttreffpunkt für die Dorfbewohner, beherbergt viele Sport- und Aktivitätsvereine und kann auch für private Veranstaltungen gemietet werden. Die Ausschussmitglieder benötigten eine Lösung für die Zugangskontrolle am Haupteingang der Halle, die sowohl einen personalisierten Zugang für regelmäßige Nutzer als auch einen zeitlich begrenzten Zugang für diejenigen, die die Halle gelegentlich mieten, bietet.
Angesichts des vollen Terminkalenders sind die Ausschussmitglieder auf Freiwillige angewiesen, die den Saal öffnen und schließen. Der Zutritt wird oft zu ungünstigen Zeiten benötigt, so dass es schwierig ist, Freiwillige zu finden. Als die Zahl der Freiwilligen zu schrumpfen begann, begann die Suche nach einer einfacher zu handhabenden Lösung für die Zugangskontrolle. Der Ausschuss entschied sich für ein CL5510 smartes Schloss die alle ihre Bedürfnisse befriedigt.
Alle Aspekte des Schlosses können nun bequem von den Smartphones der Ausschussmitglieder aus verwaltet werden. Ein Prüfprotokoll kann jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden, um zu verfolgen, wer das Gemeindehaus betritt und verlässt. Ehrenamtliche Helfer vor Ort, die beim Betrieb des Saals mithelfen, müssen nicht mehr ständig zum Öffnen und Verschließen des Saals kommen, und die Nutzer können sich zu einem für sie günstigen Zeitpunkt selbständig Zutritt verschaffen.
Oxfordshire, Loyd Lindsay Zimmer ist ein einzigartiger Ort, der Veranstaltungsräume bietet. Das Veranstaltungsteam wollte den Vermietungsprozess für seine Kunden so angenehm wie möglich gestalten und benötigte daher ein Zugangskontrollsystem, das eine Selbstbedienung ermöglicht und die Vermietung des Veranstaltungsortes zu bestimmten Zeiten erlaubt. Der Schlosshersteller JPriest & Son erkannte den Bedarf des Veranstaltungsorts an einer autonomen Vermietung und empfahl ein CL5510 Smart Lock.
Neben der Generierung und Ausgabe von Codes an die Kunden bietet dieses Schloss auch eine Reihe von Zugangsmethoden. Die Kunden von Loyd Lindsay Rooms haben nun den Luxus, die für sie am besten geeignete Zugangsmethode zu wählen, sei es ein Code, ein Telefon oder eine Karte. Der CL5510 unterstützt 100 Benutzercodes, 100 Kunden mit Telefonzugang und 150 Kunden-Chipkarten.
Durch die Installation der K3 Connect App kann das Personal Smartcards, Codes und telefonischen Zugang für die Mieter des Veranstaltungsorts ausgeben. Die App ermöglicht es ihnen auch, alle Aspekte des Schlosses bequem von ihren Smartphones aus zu verwalten und zu überwachen, wer das Gebäude zu welchem Zeitpunkt betritt und verlässt.
Piraten-Studios wurde mit dem Ziel gegründet, Musikern Selbstbedienungsstudios anzubieten, die sie für bestimmte Zeitfenster rund um die Uhr mieten können. Sie kamen zu Codelocks mit dem Bedürfnis, dass ihre Kunden die Studios zu den für sie passenden Zeiten selbständig betreten und verlassen können.
Wie die Manley Village Hall fanden auch die Pirates Studios, dass das intelligente Schloss CL5510 am besten für ihre Bedürfnisse geeignet war. Das Schloss ermöglicht die Eingabe von Schlüsselcodes mit Codes, die aus der Ferne an die Kunden gesendet werden können, was sich für das Geschäftsmodell der Pirate Studios als äußerst wichtig erwies.
Der CL5510 ermöglicht die Erstellung von Codes über ein Online-Codelocks-Connect-Portal und die Ausgabe an Kunden per E-Mail oder SMS. Die Pirate Studios nutzen diese Funktion, um Musikern personalisierte Codes für den Selbstbedienungszugang zu Proberäumen und/oder Lagerschränken zu senden. Die Website NetCode® Technologie Das in die Konstruktion des Schlosses integrierte System löscht den Code automatisch, wenn der Kunde den Veranstaltungsort nicht mehr nutzt, so dass er für den nächsten Musiker bereit ist. Durch die Installation der Schlösser wurde kein Personal mehr vor Ort benötigt, so dass die Mietpreise niedrig gehalten werden konnten, was wiederum den Kunden zugute kam. Infolgedessen konnten die Pirate Studios neue Studios im Vereinigten Königreich eröffnen.
Der CL5510 hat den Mitarbeitern der Manley Village Hall, der Pirate Studios und der Loyd Lindsay Rooms sicherlich viel Arbeit abgenommen. Die jeweiligen Kunden haben nun zu den für sie günstigen Zeiten und ohne zusätzliche Kosten flexiblen Zugang zum Veranstaltungsort.
Kann ein intelligentes Schloss auch den Vermietungsprozess Ihres Veranstaltungsortes unterstützen?
14, Jun 2018
£344.80
£411.55
