El año nuevo suele ser un buen momento para replantearse las cosas. Tal vez uno de sus propósitos de dirección para el nuevo año sea aumentar la productividad mejorando el espacio de oficina y el entorno de trabajo de sus empleados. Un estudio realizado en la Universidad de Exeter pone de relieve que los empleados que se relacionan activamente con su entorno son mejores trabajadores y pueden ser hasta un 38% más productivos cuando se añaden plantas a su espacio de trabajo. El trabajo basado en la actividad (ABW) es una tendencia creciente para muchos empresarios que buscan espacios de trabajo cómodos y productivos para su personal. Para que los equipos lleven a cabo distintas tareas, como aprender, concentrarse, colaborar y socializar, hay que tener muy en cuenta el diseño y la distribución interior de la oficina, incluido el tipo de mobiliario. Las taquillas, los armarios y los cajones de oficina deben permanecer seguros y poder cerrarse con llave en las zonas de trabajo "ágil". Los armarios con cerradura fáciles de instalar son la solución ideal y sustituyen a las cerraduras de leva estándar.
Optimizar el espacio de oficinas para que los empleados puedan moverse con seguridad y acceder a distintos tipos de zonas de trabajo, como salas tranquilas, escritorios compartidos, instalaciones informáticas seguras y salas de reuniones para clientes, exige distintos niveles de control de acceso y medidas de seguridad física.
Por ejemplo:
El cumplimiento de las normas suele ser la prioridad número uno para muchos directivos encargados de garantizar el buen funcionamiento de la empresa. La salud y la seguridad, la protección de datos y el control de accesos exigen una gestión cuidadosa. Las cerraduras inteligentes no sólo simplifican el control de accesos, sino que ofrecen la flexibilidad y comodidad de disponer de diversos métodos de entrada, como un pulsador, un código o una tarjeta inteligente. Permiten a los gestores de edificios conceder a los empleados los permisos de acceso adecuados generando códigos de entrada desechables de un solo uso. El acceso puede rastrearse al instante mediante un registro de auditoría, que permite a los gestores acceder al instante a registros detallados.
Access management control procedures can also be simplified with features such as multi-factor authentication, secure remote access, risk-based/adaptive security and granular password management.
Open plan offices are common as businesses look to maximise space, reduce leasing costs and consolidate sites. While space-sharing may help create a more sociable and productive environment, the requirement for secure storage areas becomes increasingly important.
With the introduction of the new General Data Protection Regulation (GDPR) businesses are required to implement more stringent security measures by introducing 'privacy-by-design' into their workflow. Essentially businesses must demonstrate adequate data security measures are in place or risk facing severe financial penalties. This might involve the introduction of encryption software for sensitive data however, simply by providing lockable cabinets to store documents and devices will demonstrate compliance.
Some workspaces may have multiple occupants coming and going at different times throughout the day and night. Take data centres for example. Some of these colocation facilities provide 24/7 client access for managed hosting and require individual access to secure servers, cabinets and lockers. Key management for such facilities can be a challenge for any security or facilities manager. With keyless locking systems, access is gained via a simple keypad code which can be easily retrofitted to existing areas and managed by a master code should codes need to be deleted or reset.
Our case study explains how Peer 1 introduced keyless cabinet locks into several UK and US-based data centres, allowing customers greater control of access to sensitive equipment and help protect its data.
If you're looking to increase productivity for your business and meet new data protection regulation this year, contact us for a solution that can help you meet your objectives.
24, Jan 2017