Cuando las organizaciones adoptan un modelo de trabajo híbrido y avanzan hacia el trabajo flexible, surge también la necesidad de soluciones de oficina flexibles.
Proveedor internacional de soluciones para oficinas y lugares de trabajo Kinnarpsse puso en contacto con Codelocks porque quería dotar a un consejo de condado del Reino Unido de una solución de control de acceso adaptada a sus necesidades de trabajo híbrido.
El consejo del condado británico ha adoptado un modelo de trabajo híbrido para adaptarse mejor a las necesidades y el estilo de vida de sus empleados. El consejo tiene varios centros de trabajo en todo el país, lo que permite a sus equipos elegir el espacio de oficina que les resulte más cómodo y accesible en los días de oficina que elijan. Sin embargo, a pesar de no estar atados a una ubicación específica, los empleados siguen necesitando guardar sus pertenencias en el lugar de trabajo.
El ayuntamiento buscaba una solución de almacenamiento que:
Debido a su larga relación con Codelocks, Kinnarps está familiarizado con la amplia gama de KitLocks de Codelocks cerraduras para armarios y taquillas.
Steve Newman, director de ventas de KitLock en Codelocks, explica: "Entendimos que el ayuntamiento quería evitar tener que cortar llaves o asignar taquillas a empleados concretos. Y con la preocupación constante de Covid-19 y la transmisión de gérmenes, también era importante facilitar el acceso a las pertenencias personales minimizando el contacto. El sitio KL1100 RFID ofrece la flexibilidad que necesita el ayuntamiento".
La KL1100 RFID es una cerradura con tarjeta inteligente diseñada para taquillas públicas y privadas. Es perfecta para administradores de edificios e instalaciones que supervisan grandes cantidades de taquillas, ya que pueden beneficiarse de la gestión remota de las tarjetas.
Kinnarps encontró una empresa de taquillas en la que se podía instalar el KL1100 RFID y combinó los dos productos para crear "taquillas calientes", similares a los escritorios calientes para todas las oficinas del consejo del condado. Los empleados de la Diputación simplemente recogen una tarjeta en la recepción al comienzo de su jornada, utilizan una taquilla específica para guardar sus efectos personales y luego devuelven la tarjeta para que pueda ser utilizada por otra persona al día siguiente.
Simon Cotter, director de cuentas de Kinnarps, dijo: "Necesitábamos suministrar más de 1.000 taquillas para el ayuntamiento, por lo que buscamos un proveedor que tuviera una solución de cerradura innovadora y elegante con suficientes existencias disponibles. Debido al volumen de taquillas que necesitábamos suministrar, nos alegró que la KL1100 RFID fuera fácil de instalar".
La KL100 RFID es perfecta para el enfoque de trabajo híbrido del ayuntamiento. "El director de la oficina del ayuntamiento ha expresado la importancia de poder gestionar el acceso con tarjeta de forma remota, ya que todos sus empleados trabajan en días y horas diferentes. También elimina el coste y la molestia de tener que cortar y entregar llaves", explica Simon. "Los empleados del ayuntamiento consideran que las taquillas son fáciles de manejar y aprecian que el ayuntamiento haya puesto en marcha una solución de almacenamiento segura y que requiere un contacto mínimo".
Los empleados del Consejo pueden estar seguros de que, sea cual sea la oficina desde la que trabajen, dispondrán de taquillas para guardar sus pertenencias.
05, May 2022
