Cuando las organizaciones adoptan un modelo de trabajo híbrido y avanzan hacia el trabajo flexible, surge también la necesidad de soluciones de oficina flexibles.
Proveedor internacional de soluciones para oficinas y lugares de trabajo, Kinnarps se dirigió a Codelocks cuando buscaba dotar a un consejo de condado del Reino Unido de una solución de control de acceso adecuada a sus necesidades de trabajo híbrido.
El consejo del condado británico ha adoptado un modelo de trabajo híbrido para adaptarse mejor a las necesidades y el estilo de vida de sus empleados. El consejo tiene varios centros de trabajo en todo el país, lo que permite a sus equipos elegir el espacio de oficina que les resulte más cómodo y accesible en los días de oficina que elijan. Sin embargo, a pesar de no estar atados a una ubicación específica, los empleados siguen necesitando guardar sus pertenencias en el lugar de trabajo.
El ayuntamiento buscaba una solución de almacenamiento que:
Debido a su larga relación con Codelocks, Kinnarps está familiarizado con la amplia gama de KitLocks de Codelocks cerraduras de armarios y taquillas.
Steve Newman, director de ventas de KitLock en Codelocks, explica: "Entendimos que el ayuntamiento quería evitar la necesidad de cortar llaves o tener taquillas asignadas a empleados concretos. Y con la preocupación constante de Covid-19 y la transferencia de gérmenes, también era importante facilitar el acceso a las pertenencias personales minimizando el contacto. El sitio KL1100 RFID ofrece la flexibilidad que necesita el ayuntamiento".
La KL1100 RFID es una cerradura con tarjeta inteligente diseñada para taquillas públicas y privadas. Es perfecta para administradores de edificios e instalaciones que supervisan grandes cantidades de taquillas, ya que pueden beneficiarse de la gestión remota de las tarjetas.
Kinnarps encontró una empresa de taquillas en la que se podía instalar el KL1100 RFID y combinó los dos productos para crear "taquillas calientes", similares a los escritorios calientes para todas las oficinas del consejo del condado. Los empleados de la Diputación simplemente recogen una tarjeta en la recepción al comienzo de su jornada, utilizan una taquilla específica para guardar sus efectos personales y luego devuelven la tarjeta para que pueda ser utilizada por otra persona al día siguiente.
Simon Cotter, director de cuentas de Kinnarps, dijo: "Necesitábamos suministrar más de 1.000 taquillas para el ayuntamiento, así que buscamos un proveedor que tuviera una solución de cerradura innovadora y elegante con suficientes existencias disponibles. Debido al volumen de taquillas que necesitábamos suministrar, nos alegramos de que el KL1100 RFID fuera fácil de instalar".
La KL100 RFID es perfecta para el enfoque de trabajo híbrido del ayuntamiento. "El director de la oficina del ayuntamiento ha expresado la importancia de poder gestionar el acceso con tarjeta de forma remota, ya que todos sus empleados trabajan en días y horas diferentes. También elimina el coste y la molestia de tener que cortar y entregar llaves", explica Simon. "Los empleados del ayuntamiento han encontrado las taquillas fáciles de manejar y aprecian el hecho de que el ayuntamiento haya puesto en marcha una solución de almacenamiento que es segura y requiere un contacto mínimo".
Los empleados del Consejo pueden estar seguros de que, sea cual sea la oficina desde la que trabajen, dispondrán de taquillas para guardar sus pertenencias.
La KL1100 RFID permite acceder a las taquillas con tarjetas inteligentes sin contacto. Su diseño elegante y estilizado se adapta a un entorno moderno y contemporáneo. Las tarjetas pueden gestionarse de forma remota, lo que minimiza aún más el contacto, y asignarse a corto plazo, lo que supone una solución de acceso ideal para aplicaciones de uso a corto plazo y de ocupación múltiple.
Reproducido con la amable autorización de FM Publications Limited en nombre de la revista Facilities Management UK (FMUK).
22, Apr 2022
