L'adoption par les entreprises d'un modèle de travail hybride et l'évolution vers un travail flexible s'accompagnent d'un besoin de solutions de bureau flexibles.
Fournisseur international de solutions pour les bureaux et le lieu de travail, Kinnarps a contacté Codelocks alors qu'elle cherchait à équiper un conseil de comté britannique d'une solution de contrôle d'accès adaptée à ses besoins en matière de travail hybride.
Le conseil de comté britannique a adopté un modèle de travail hybride pour répondre au mieux aux besoins et aux modes de vie de ses employés. Le conseil dispose de plusieurs centres de travail à travers le pays, ce qui permet à ses équipes de choisir l'espace de bureau qui leur convient et qui leur est accessible les jours où ils travaillent. Cependant, même si les employés ne sont pas liés à un lieu de travail spécifique, ils ont toujours besoin d'entreposer leurs biens sur leur lieu de travail.
Le conseil a cherché une solution de stockage qui :
En raison de sa relation de longue date avec Codelocks, Kinnarps connaît bien la vaste gamme de produits de la marque Codelocks. KitLocks de Codelocks serrures d'armoires et de casiers.
Steve Newman, directeur des ventes KitLock chez Codelocks, explique : "Nous avons compris que le conseil municipal souhaitait éviter d'avoir à couper des clés ou à attribuer des casiers à des employés spécifiques. En outre, compte tenu des préoccupations actuelles concernant Covid-19 et le transfert de germes, il était également important de permettre un accès facile aux effets personnels tout en minimisant les contacts. Les KL1100 RFID offre la flexibilité dont le conseil a besoin".
La KL1100 RFID est une serrure à carte à puce conçue pour les casiers publics et privés. Il est parfait pour les gestionnaires de bâtiments et d'installations qui gèrent un grand nombre de casiers, car ils peuvent bénéficier de la gestion des cartes à distance.
Kinnarps a trouvé un fabricant de casiers sur lequel la KL1100 RFID pouvait être installée et a combiné les deux produits pour créer des " casiers chauds ", semblables à des bureaux chauds pour tous les bureaux du conseil du comté. Les employés du conseil du comté retirent simplement une carte à la réception au début de leur journée, utilisent un casier dédié pour stocker leurs effets personnels, puis rendent la carte pour qu'elle puisse être utilisée par quelqu'un d'autre le lendemain.
Simon Cotter, responsable de compte chez Kinnarps, déclare : " Nous devions fournir plus de 1 000 casiers au conseil municipal, c'est pourquoi nous avons cherché un fournisseur proposant une solution de verrouillage innovante et élégante, avec un stock disponible suffisant. En raison du volume de casiers que nous devions fournir, nous avons été ravis de constater que la KL1100 RFID était facile à installer.
La KL100 RFID est parfaite pour l'approche de travail hybride du conseil municipal. "Le chef de bureau de la municipalité a souligné l'importance de pouvoir gérer l'accès aux cartes à distance, car ses employés travaillent tous à des jours et à des heures différents. Cela permet également d'éviter les coûts et les tracas liés au fait de devoir couper et distribuer des clés", explique Simon. "Les employés du conseil ont trouvé les casiers faciles à utiliser et apprécient le fait que le conseil ait mis en place une solution de stockage sécurisée et nécessitant un contact minimal.
Les employés du Conseil peuvent désormais être sûrs que, quel que soit le bureau où ils choisissent de travailler, ils disposent d'un accès pratique à des casiers pour ranger leurs effets personnels.
Le KL1100 RFID permet d'accéder aux casiers par carte à puce sans contact. Son design élégant et fin s'adapte à un environnement moderne et contemporain. Les cartes peuvent être gérées à distance, minimisant ainsi les contacts, et attribuées à court terme. Il s'agit d'une solution d'accès idéale pour les utilisations à court terme et les applications à occupation multiple.
Reproduit avec l'aimable autorisation de FM Publications Limited au nom du magazine Facilities Management UK (FMUK).
22, Apr 2022
