I takt med att organisationer anammar en hybridarbetsmodell och övergår till flexibelt arbete uppstår också ett behov av flexibla kontorslösningar.
Internationell leverantör av lösningar för kontor och arbetsplatser, Kinnarps kontaktade Codelocks när de ville förse ett brittiskt landsting med en lösning för passerkontroll som passade deras behov av hybridarbete.
Det brittiska landstinget har infört en hybridarbetsmodell för att på bästa sätt tillgodose medarbetarnas behov och livsstil. Landstinget har flera arbetsnav över hela landet, vilket gör att teamen kan välja det kontorsutrymme som är bekvämt och tillgängligt för dem på deras valda kontorsdagar. Men trots att de inte är bundna till en specifik plats kvarstår behovet för de anställda att förvara ägodelar på arbetsplatsen.
Rådet sökte en lagringslösning som:
Tack vare sitt långvariga samarbete med Codelocks känner Kinnarps till det breda utbudet av KitLocks från Codelocks lås för skåp och förvaringsskåp.
Steve Newman, KitLock Sales Manager på Codelocks förklarar: "Vi förstod att kommunen ville undvika behovet av att klippa nycklar eller ha skåp som tilldelats specifika anställda. Och med den ständiga oron för Covid-19 och överföringen av bakterier var det också viktigt att ge enkel tillgång till personliga tillhörigheter samtidigt som man minimerade beröringen. De KL1100 RFID erbjuder den flexibilitet som rådet behöver."
KL1100 RFID är ett smartkortstyrt lås som är utformat för både offentliga och privata skåp. Det är perfekt för byggnads- och anläggningsansvariga som övervakar stora mängder skåp, eftersom de kan dra nytta av att hantera kort på distans.
Kinnarps hittade ett skåpföretag som KL1100 RFID kunde installeras på och kombinerade de två produkterna för att skapa "hot lockers", liknande hot desks för alla landstingets kontor. Landstingsanställda hämtar helt enkelt ett kort från receptionen i början av dagen, använder ett särskilt skåp för att förvara sina personliga tillhörigheter och lämnar sedan tillbaka kortet så att det kan användas av någon annan nästa dag.
Simon Cotter, Account Manager på Kinnarps, säger: "Vi behövde tillhandahålla över 1000 skåp till kommunen, så vi sökte en leverantör som hade en innovativ och snygg låslösning med tillräckligt stort lager. På grund av den volym skåp vi behövde tillhandahålla var vi glada över att KL1100 RFID var enkel att installera."
KL100 RFID är perfekt för kommunens hybrida arbetssätt. "Kommunens kontorschef har uttryckt vikten av att kunna hantera kortåtkomst på distans, eftersom alla deras anställda arbetar på olika dagar och vid olika tidpunkter. Dessutom slipper man kostnaden och besväret med att behöva klippa och dela ut nycklar", förklarar Simon. "Kommunens anställda har tyckt att skåpen är enkla att använda och uppskattar att kommunen har infört en lagringslösning som är säker och kräver minimal kontakt."
Rådets anställda kan nu vara säkra på att oavsett vilket kontor de väljer att arbeta från har de bekväm tillgång till skåp där de kan förvara sina tillhörigheter.
KL1100 RFID ger kontaktlös smartkortsåtkomst till skåp. Den eleganta, slimmade och stilrena designen passar i en modern och tidsenlig miljö. Korten kan fjärrhanteras, vilket ytterligare minimerar kontakt och tilldelning på kort sikt - vilket ger en idealisk åtkomstlösning för kortvarig användning och applikationer med flera personer.
Återges med vänligt tillstånd av FM Publications Limited på uppdrag av tidningen Facilities Management UK (FMUK).
22, Apr 2022
